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Dokumentation bei der Wartung

An welcher Stelle besteht Optimierungsbedarf?
Probleme mit einer gut durchdachten und konsequent geführten Wartungsdokumentation umgehen.

Verwaltung der Wartungen

Wartungsdokumentation downloaden und kostenlos testen

Dokumentationssystem von Grund auf planen und aufbauen - Wartungsdokumentation
Klipp und klar: So einfach bauen Sie Ihre Wartungsdokumentation auf!

Eine durchgängige und konsequent geführte Wartungsdokumentation ist die Kommandozentrale Ihrer Arbeit. Wie Sie ein solches Dokumentationssystem von Grund auf planen und aufbauen, zeigt Ihnen die Software Wartungsplaner zur „Dokumentation für die Wartungen“.
Alle Wartungsarbeiten an der Maschine werden dokumentiert und in der Anlagenakte gespeichert. Weiterhin sind maschinenspezifische Wartungsanleitungen direkt an der Maschine als Dateianhang hinterlegt.
Mit Hilfe der Wartungsdokumentation können Sie die Termine und den Umfang der planbaren Wartungs- und Inspektionstätigkeiten an technischen Objekten beschreiben.
Finden Sie heraus, an welcher Stelle Optimierungsbedarf besteht und gehen Sie die Wartungsdokumentation projektmäßig an.

Profitieren Sie von einer Wartungsdokumentation, die durch einfache Informationsstrukturen und Anwenderfreundlichkeit überzeugt und Sie tatkräftig bei der Umsetzung von Forderungen gesetzlicher Regelwerke unterstützt.

Unsere Wartungsdokumentation schafft das Klemmbrett und die Papierlisten ab.
Statt Ihre Techniker mit Papierformularen zur Wartung zu schicken, genügt künftig eine Smartphone APP (iPhone, iPad oder Android).

Sie können jedes Wartungsobjekt mit Barcode Etiketten oder RFID Tags ausstatten und haben dadurch Vorteile:
Wenn ein Mitarbeiter aus Ihrem Wartungsteam oder ein Techniker das Barcodeetikett scannt, können Sie sicher sein, dass er wirklich vor Ort an der Maschine oder Anlage ist. Auf dem Smartphone öffnen sich dann gleich alle wichtigen Daten zum Wartungsobjekt und zum Wartungsbericht.

Die richtige Wartungsdokumentation stellt Ihre Sicherheit an erster Stelle
Endlich alle Prüfungen im Griff und alle Dokumenten an einem Platz.
Wir bieten eine Dienstleistung zur Wartungsdokumentation: Wartungsmanagement, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit

Prinzipiell funktioniert eine Wartungsdokumentation mit Ticketsystem, Vorschau Dashboard als Planung und eine automatisch generierter Erinnerungsfunktion. Dabei werden die technischen Daten einer Maschine zunächst zentral eingespeist, bevor systemseitig Reminder per eMail zur Wartungserinnerung der Software erzeugt werden.

Arbeiten Sie so an einer Wartungsdokumentation, die nicht nur transparenter und schneller, sondern auch gewinnbringender ist. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die moderne Technik bietet. Mit kostenfreien Demo Version entdecken Sie erste Ansätze, die Sie sofort umsetzen können. Starten Sie jetzt den Download, denn es ist Zeit, Schritte in die Richtung einer nachhaltigeren Wartungsdokumentation, zu gehen.

Dipl. Ing. Ralf Grande Hoppe Unternehmensberatung GmbH RG
Geschäftsführer
Dipl. Ing. Ralf Grande
Seligenstädter Grund 8, 63150 Heusenstamm
Details

Mit fertigen Gefährdungsbeurteilungen und praxisnahen Checklisten stellen Sie Ihre Dokumentation rechtssicher auf. Das Wartungsplaner enthält editierbare Gefährdungsbeurteilungen und eine Risikomatrix. Das Tool ist geeignet für Sicherheitsbeauftragte und Sifas, die digitale Arbeitschutzdokumentation datenschutzkonform integrieren wollen.

Die richtige Wartungsdokumentation stellt Ihre Sicherheit an erster Stelle. Mit der Wartungsdokumentation von HOPPE haben Sie alle Wartungsprotokokolle parat.

Denken Sie rechtzeitig an Ihre Prüfpflichten im neuen Jahr:
Anlagen und Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft werden. Mit unseren Wartungsplaner sind Sie auf der sicheren Seite.

Eine saubere Dokumentation von Pflichtprüfungen an Betriebsmitteln oder Maschinen ist unerlässlich:
Damit sichern Sie sich und Ihr Unternehmen rechtlich ab und schützen Ihre Mitarbeiter vor Unfällen. Wie lange eine Maschine sicher verwendbar ist, wird durch den Wartungsplaner für jedes Gerät klar dokumentiert.
Die Software erfasst, welche Fristen einzuhalten sind, und stellt die Prüffristen in einer Übersicht zusammen.

Bei der Dokumentation von Pflichtprüfungen ist eine sicherer Protokollierung besonders wichtig.
Mit dem Wartungsplaner sind Sie gut vorbereitet für Ihre nächsten Pflichtprüfungen.

Mehr Informationen

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Aktuelle Version 2026

Wartungsplaner

Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen. Preisgekrönte Arbeitsschutzsoftware seit über 25 Jahren im Einsatz.

21 Tage Vollversion - kostenlos
Starter-Lizenz 195,00 € netto - einmalig - zzgl. 19 % MwSt = 232,05 € brutto
Netzwerk-Zusatzlizenz 395,00 € netto - einmalig - zzgl. 19 % MwSt = 470,05 € brutto
Wer Arbeits- und Betriebsmittel rechtssicher prüfen will, kommt um die Dokumentation der Prüfung nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der die Prüfberichte, Prüfergebnisse und Prüfprotokolle festgehalten werden. Wir unterstützen Sie mit dem passenden Dokumentationssystem „Wartungsplaner“. Mit der Software können Sie Prüfungen von Maschinen, Anlagen und Betriebsmitteln planen, durchführen und dokumentieren. So haben Sie alles zusammen, um die Anforderungen an die Arbeitssicherheit in ihrem Betrieb einfach und problemlos umzusetzen.


Unser Fokus mit dem Wartungsplaner liegt darauf, eine intuitive und leistungsstarke Anwendung für Ihr Wartungsmanagement zu schaffen, die Ihre Produktivität bei der Verfolgung der Wartungstermine steigert.


Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte, Arbeits- und Betriebsmittel
Alle Unternehmen, die ortsveränderliche elektrische Geräte verwenden, sind von der Prüfpflicht und den Regelungen der DIN VDE 0701-0702 betroffen. Diese Regelungen sind Grundlage für die Wiederholungsprüfungen, zu denen der Gesetzgeber verpflichtet.
Mit unserer Software Wartungsplaner zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte, Arbeits- und Betriebsmittel kommen Sie gesetzlichen Dokumentationspflicht nach.


Wir digitalisieren die Wartung: Auf einen Blick sehen Sie, wo, welche Anlagen zur Wartung anstehen.
Wir bieten eine leistungsfähige Software für industrielle Instandhaltung 2026 und mobile Dokumentation.
  • Effiziente Dokumentation
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  • einfach, intuitiv und schnell




Prüfplaner ersetzt Ihre Excel-Liste - Prüfmanagement ohne Excel
In unserem Video erfahren Sie, welche Vorteile eine Software-Lösung wie der Prüfplaner bietet.

Video Prüfplaner Einführung

Eine entsprechende Software, wie zum Beispiel der Wartungsplaner, manchmal auch als Prüfplaner bezeichnet, ist eine moderne Lösung, die den Arbeitsalltag im Betrieb deutlich verbessern kann.
Das Tool dokumentiert nicht nur die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System, sondern erinnert auch via Mail-Benachrichtigungen an anstehende Wartungsaufgaben. An einer Stelle können die Verantwortlichen so Prüfungen von Maschinen und Betriebsmitteln planen, durchführen und zugleich dokumentieren. Alle Beteiligten arbeiten im gleichen System und können dadurch Schwachstellen in den Abläufen besser identifizieren und korrigieren.