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Maschinen Dokumentation

Dokumentation der Maschinen im Unternehmen
sämtliche relevante Ereignisse an Maschinen dokumentieren. Wartungsaufgaben mit mobiler APP quittieren.

Wartungsaufgaben für jede Maschine direkt in eine mobile APP übertragen

Erfassen aller Maschinen im mobilen Maschinen-Manager

Wartungsaufgaben für jede Anlage direkt in eine mobile APP übertragen
Produktionsleiter und Maschinenbediener können jetzt auf die App 'Prüfungen im Arbeitsschutz' als mobilen Wartungs-Manager zurückgreifen. Der Lösung von Hoppe ist eine digitale Wartungs-App für Maschinenbediener.
Dieses Modul wird nicht über den Webbrowser aufgerufen, sondern innerhalb einer richtigen mobilen APP.
In der Wartungs-APP können Sie die Maschinenwartung terminieren, nachverfolgen und als erledigt kennzeichnen.

Übertragen sie selbstständig all ihre Aufgaben und Wartungsberichte in die Maschinen-Dokumentation im Wartungsplaner.
Dies gescheit der FTP, iTunes, Dropbox oder eMail.
Sie können mit der App die Wartungsaufgaben für jede Anlage direkt in eine digitale Lösung überführen.

Das Maschinen-Dokumentation für Maschinen
Der Wartungsplaner ermöglicht mit seiner Maschinen-Dokumentation, sämtliche relevante Ereignisse an Produktionsmaschinen zu dokumentieren und abzurufen.

Die Maschinen Dokumentation bietet eine maßgeschneiderte digitale Erfassung der Wartungs- und Inspektionsarbeiten Maschinen
Profitieren Sie von unserer digitalen Maschinen-Dokumentation.
Die Maschinen Dokumentation dient zur einfachen Organisation der Wartungsarbeiten zeigt Ihnen den nächsten Wartungstermin automatisch an. Die Wartungsanleitungen lassen sich auch mit Bildern, Videos und PDFs erweitern.

Testen Sie 3 Wochen die Software im vollen Umfang. kostenlos, unverbindlich und ohne Verpflichtung.
Software um die betrieblichen und gesetzlichen Pflichten leichter zu meistern. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie 21 Tage kostenlos und unverbindlich.

Dipl. Ing. Ralf Grande Hoppe Unternehmensberatung GmbH RG
Geschäftsführer
Dipl. Ing. Ralf Grande
Seligenstädter Grund 8, 63150 Heusenstamm
Details

Regelmäßige Inspektion bedeutet Sicherheit
Maschinen und Anlagen müssen regelmäßig gewartet werden.
Die Einhaltung der wiederkehrenden Püfungen kann im Ernstfall Leben retten. Aus Versicherungsgründen sollten die durchgeführten Prüfungen in einem Prüfbuch dokumentiert werden. Wer auf Nummer sicher gehen will, legt für diese Arbeiten in einer qualifizierten Software die Wiederholungsprüfung gleich an.

Ganz gleich, ob Sie ein Online Plattform zur Prüfungen der Arbeitsmittel suchen, oder Ihr Arbeitsschutzmanagement digitalisieren möchten – wir machen es Ihnen leichter. Mit der HOPPE Wartungsplaner verwalten Sie ihre Aufgaben rund um den Arbeitsschutz immer einfach, schnell und sicher.

Der Wartungsplaner bietet einen Weg zur digitalen Instandhaltung
Bei produzierenden Unternehmen kümmern verschiedene Mitarbeitende um die Instandhaltung, darunter Mechaniker, Schlosser und Elektroinstallateure. Während bei einigen Unternehmen für einige Abläufe bereits SAP-gestützte Prozesse verwendet werden, erfolgt ein Großteil der Arbeit jedoch analog mit Stift und Papier. Diese manuelle Herangehensweise stößt aber im Laufe der Zeit an ihre Grenzen.
Wartungen, Schadensmeldungen, Rundgänge und Inspektionen brauchen mit dem Wartungsplaner nicht mehr mit handschriftlichen Notizen dokumentiert werden. Unvollständige oder falschen Daten sowie eine notwendige ineffiziente Nachbearbeitung entfällt.
Mit dem Wartungsplaner werden alle Instandhaltungsprozess standardisiert dokumentiert. Der Einarbeitungsaufwand für neue Mitarbeitende ist gering, ein Wissensverlust wird vermieden.

Digitalisierung im Instandhaltungsmanagement
Wartungsplanung digital: Mehr Effizienz für die Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz-Branche.
Die rechtssichere Dokumentation von Prüfterminen und Wartungsarbeiten wird in der WKSB-Branche zunehmend zum Wettbewerbsfaktor. Die moderne Softwarelösung Wartungsplaner sorgt für eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei gleichzeitiger Erhöhung der Betriebssicherheit.
Das moderne Wartungsmanagement-System erfasst sämtliche Arbeitsbereiche mit den zugehörigen Betriebsmitteln, hinterlegt alle relevanten Prüfvorschriften und verknüpft diese mit einem digitalen Kalender. Dies ermöglicht ein strukturiertes Prüffristenmanagement mit automatischen Erinnerungen für anstehende Wartungstermine.
Die Unfallverhütungsvorschrift der Berufsgenossenschaften (DGUV Vorschrift 3) beispielsweise verlangt, dass elektrische Anlagen und Geräte regelmäßig überprüft werden. Die Prüfintervalle variieren je nach Art der Betriebsmittel. Für Unternehmen bedeutet dies, umfangreiche Daten zu Anschaffung, Installation, Wartungszyklen und durchgeführten Maßnahmen zu dokumentieren – eine Aufgabe, die mit herkömmlichen Tabellen aufwändig und kostenintensiv ist.

Ein digitaler Wartungsplaner bietet hier drei wesentliche Vorteile:

Erstens werden Arbeitsprozesse deutlich effizienter und wirtschaftlicher.
Die Software verschafft einen Überblick über alle Tätigkeiten, ermöglicht systematische Planung und dokumentiert sämtliche Schritte. Mitarbeitende werden von bürokratischen Aufgaben entlastet und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

Zweitens reduziert ein professionelles Wartungsmanagement die Ausfallquote technischer Anlagen.
Da alle Daten zentral erfasst und verwaltet werden, behalten Verantwortliche stets den Überblick über anstehende Wartungen. Regelmäßige Instandhaltung verlängert die Lebensdauer der Anlagen, verhindert ungeplante Ausfälle und sichert die Einhaltung von Lieferterminen.

Der dritte entscheidende Vorteil liegt in der Rechtssicherheit.
Neben der DGUV Vorschrift 3 existieren zahlreiche weitere Normen wie die DIN EN 12453 für kraftbetätigte Tore oder die DIN VDE 0113-1 für elektrische Maschinen. Die Wartungsplanungssoftware von der HOPPE Unternehmensberatung verknüpft alle relevanten Vorschriften mit den entsprechenden Betriebsmitteln und ermöglicht eine rechtssichere Dokumentation. Besonders relevant ist dies auch im Kontext der DIN EN ISO 9004, die ein Programm zur vorbeugenden Wartung von Produktionseinrichtungen fordert. Für Unternehmen bedeutet die Digitalisierung des Wartungsmanagements somit nicht nur eine Arbeitserleichterung, sondern auch mehr Planungssicherheit und einen besseren Arbeitsschutz. Gleichzeitig werden Prozesse effizienter gestaltet, Zeit- und Kostenaufwände reduziert und potenzielle Umsatzverluste durch Anlagenausfälle vermieden.

Regelmäßig instand halten statt reparieren
Hoppe Unternehmensberatung zeigt mit dem Wartungsplaner, was im Predictive Maintenance heute schon möglich ist.
Den optimalen Zeitpunkt für Wartungen zu finden, ist eine große Herausforderung für Betreiber Maschinen. Ungeplante Stillstandzeiten sollen eliminiert werden und die Maschinenverfügbarkeit soll erhöht werden.
Doch so sehr sich die Maschinen in ihrer Anwendung auch unterscheiden, haben sie alle eines gemeinsam: Sie müssen die Anforderungen an Effizienz und Betriebssicherheit erfüllen. Unerwartete Störungen, die an der Mechanik, Hydraulik oder Elektronik auftreten, schlagen mit kostspieligen Folgen zu Buche.

Erst reagieren und reparieren, wenn ein Defekt auftritt, ist unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht die beste Lösung.
Für die Instandhaltung wiederum ist die vorausschauende Wartung eine ideale Maßnahme, die Instandhaltungskosten zu senken.

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Aktuelle Version 2026

Wartungsplaner

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Um den Sicherheitsbeauftragten in seiner Arbeit zu unterstützen, kann eine Wartungsplaner Software eingesetzt werden.


Wartung, Repartur und Instandhaltung sind die Schlüsselelemente, um Arbeitsmittel möglichst lange störungsfrei einsetzen zu können.


Best Practices - So gelingt die Wartung
Die Einführung oder der Übergang zu Predictive Maintenance stellt viele Unternehmen zunächst vor große Herausforderungen. Hersteller wissen oftmals nicht, wo sie anfangen sollen oder wie sie den größten Nutzen aus der Wartungsoptimierung ziehen können. Auf der Suche nach den optimalen Möglichkeiten kann der Wartungsplaners als Best Practices helfen. Wie bei jeder Einführung neuer Systeme gilt es auch bei Predictive-Maintenance, einen detaillierten Projekt- und Aktionsplan zu erstellen.


Wartungsprogramm verhindert Stillstände
Mit dem Wartungsprogramm der HOPPE Unternehmensberatung lassen sich Wartungsintervalle dokumentieren und Kosten nachhaltig senken. Das Tool für Predictive Maintenance eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten die Effizienz langfristig zu sichern.


Das Instandhaltungsteam wird durch die Instandhaltungssoftware von bürokratischen Aufgaben entlastet und kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.


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