Dokumentationssoftware für Prüfdienstleister

Sichern Sie Ihren Prüfservice mit einem kompletten Überwachungskonzept
Software um die gesetzlichen Vorgaben leichter zu meistern. Prüf- und Dokumentationssoftware für Prüfdienstleister

Details

Mobile Prozesse im Immobilienmanagement
Mit dem Wartungsplaner verfügen Sie über eine digitale Dokumentation von Gebäuden. Die Software ist ein Alleskönner auf dem Gebiet der mobilen Erfassung von technischen Anlagen. Das Tool erfasst alle Maßnahmen in Checklisten und ermöglicht so das mobile Abarbeiten und Dokumentieren von Aufträgen.

Revolutionieren Sie Ihre Instandhaltung mit dem digital gestützten Wartungsplaner
Mit der Wartungsplaner Software sind Sie bereit, Ihre Instandhaltung mit modernster Technologie zukunftssicher und effizient zu gestalten. Wir geben Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um mithilfe von digitalen Lösungen messbare Erfolge zu erzielen. Gemeinsam mit unseren Beratern entdecken Sie, wie Sie die Kraft eines digital gestützten Wartungsplaners digital gestützten Wartungsplaners nutzen, um maßgebliche Veränderungen in Ihren Prozessen umzusetzen.

Wartungsplaner hat alle relevanten Prozesse an einem Ort
Ob Arbeitsschutz, Audits, oder Compliance-Anforderungen – in vielen Unternehmen entstehen laufend neue Dokumentations- und Nachweispflichten.
Die eigentliche Schwierigkeit liegt dabei oft nicht im Erfassen der Informationen, sondern darin, den Überblick zu behalten: Daten liegen in unterschiedlichen Systemen, Maßnahmen werden separat nachverfolgt und wichtige Informationen müssen immer wieder zusammengetragen werden.

Wie sich diese Herausforderungen in der Praxis lösen lassen, zeigt das Beispiel eines unserer Kunden. In unserer Success Story berichtet die Syna GmbH - Energieversorger, wie das Unternehmen mit unserer Wartungsplaner Software Gefährdungsbeurteilungen, Audits und Maßnahmenmanagement in einer zentralen Lösung zusammengeführt hat.
Syna suchte nun nach einer anwenderfreundlichen Software, um das Prüf- und Wartungsmanagement zu vereinfachen. Mit dem Tool sollten sämtliche abteilungs- und standortspezifische Dokumentationen zu den Prüflingen strukturiert abgelegt werden können. Außerdem sollten Zugriffs- und Bearbeitungsrechte vergeben und Benutzer-Hierarchien aufgebaut werden können. Die Führungskräfte sollten in der Lage sein, mit wenig Aufwand ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereich auszuwerten.

Im Wartungsplaner können beliebige Wartungs- und Prüfobjekte angelegt werden.
Typische Objekte die erfasst werden:

• elektrische Betriebsmittel
• Maschinen und Anlagen
• Stapler und Hebezeugen
• Feuerlöscher
• Druckbehälter
• Regale, Regalanlagen
• Leitern und Tritte

Suchergebnisse Prüfung der Leitern und Tritte

prüfen von Leitern und Tritten
Leiterprüfung DGBUV
Leitern Überprüfung
Nachweis Überprüfung von Leitern
DGUV Leitern und Tritte
Checkliste Leitern
TRBS Leitern und Tritte
Leiterprüfung Dokumentation
Leitern Verwaltungsprogramm
Leiter Kontrollblatt

Die Rückmeldung unserer Kunden ist immer eindeutig:
Die Stärke einer Software liegt darin begründet, wie gut sie Ihre Routineaufgaben unterstützt.
Die hohe Akzeptanz, die schnelle Einführungszeit und die Flexibilität vom Wartungsplaner wird derzeit von keinem anderen System auf dem Markt erreicht.

Was ist ein Wartungsplaner?
Mit einem Wartungsplaner organisieren Sie alle Wartungstermine und Wartungsabläufe von Maschinen und Anlagen oder anderen betrieblichen Arbeitsmitteln.

Neben der reinen Terminplanung werden in einem Wartungsplaner alle nötigen Informationen hinterlegt, die ein Mitarbeiter der Instandhaltung benötigt, um die Wartungsaufträge auszuführen.
Mit einer systematischen Wartungsplanung reduzieren Sie die Ausfallzeiten und Sie erfüllen die gesetzlichen Auflagen. Die Grundlage bilden die Verordnungen zu den Themen wie Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Elektrosicherheit oder Brandschutz.
Diese schreiben vor, alle Anlagen und Geräte in einem Betrieb regelmäßig zu prüfen.

Maschinen, Geräte und Arbeitsmittel sind hohen Belastungen im täglichen Einsatz ausgesetzt.
Verschleiß und Beschädigungen sind an der Tagesordnung.
Regelmäßige Wartungen, Kontrollen und Pflege, schaffen langfristig einen Mehrwert für Ihr gesamtes Unternehmen. Hier sind nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungen gemeint, sondern vielmehr eine vorbeugende Wartung, die zu einer Verringerung der Ausfallzeiten führen kann.
Rechtzeitig hingeschaut heißt demnach langfristig gespart.
Nutzen Sie die Wartungsplaner Software von Hoppe und schaffen Sie mehr Sicherheit und Effizienz für Ihre Sicherheit.

Wartungsplaner ist seit vielen Jahren als Software zur Dokumentation von Prüfungen und Wartungen in der Branche bekannt.
Gesetzliche Prüfungen, Reparaturen und Austausch von Verschleißteilen gehören zu den Aufgaben, die im Wartungsplaner verwaltet werden.
Die Planung und Verwaltung von Wartungs- und Reparaturleistungen mit einer Softwarelösung, bringt Ihnen mehr Zeit für das Kerngeschäft und die Gewissheit, Ihre Betriebsmittel in einem sicheren Zustand zu haben.

Aufgabenliste: Auf einen Blick sehen, was und welche Aufgaben anstehen.
Erstellen Sie eine digitale Aufgabenliste, z.B. für Reparaturen, Wartungen, Inspektionen oder Begehungen. Einfach PDF-Datei als Checkliste oder Protokoll in den Wartungsplaner zur passende Aufgaben hinzufügen und die Zuständigkeit für den Mitarbeiter, Kollegen oder Dienstleister definieren.


Wir wollen Sicherh+C710eit im Arbeitsschutz und Effizienz in Einklang bringen.
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Der HOPPE Prüfplaner Wartungsplaner 2026 erstellt eine Übersicht über aktuelle Anforderungen: gesetzliche, technische und digitale Pflichten.


Erhöhen Sie die Anlagenverfügbarkeit
Mit dem Wartungsplaner sorgen Sie für eine erhöhte Anlagenverfügbarkeit. Erhalten Sie einen klaren, strukturierten Überblick über die komplette Historie jeder Anlage an allen Standorten. Greife Sie direkt auf alle Wartungs- und Instandhaltungsdaten zu.


Wartungsprozesse ganzheitlich betrachten
Ihr Fahrplan zur systematischen Dokumentation von Wartungen
Ihre Instandhaltung leistet viel – aber schöpfen Sie wirklich alles aus? In unseren Workshops zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem smarten Wartungsplaner, digitaler Dokumentation und einem integrierten Analysesystem Zeit sparen, Fehler vermeiden und wirtschaftlicher Wartungen verwalten.


Digital Lösung für modernen Arbeitsschutz – Arbeitsschutzsoftware effizient, transparent und sicher.


Wartungsmanager erleichtert die Dokumentation der gesetzlich geforderte Prüfungen von Arbeitsmitteln
Die fristgerechte Prüfung von Geräten, Werkzeugen, Maschinen und Anlagen im Unternehmen stellt eine hohe logistische Herausforderung dar.
Bei der großen Vielzahl von prüfpflichtigen Objekten lassen sich die gesetzlich geforderten Prüfungen und die Dokumentation der Wartungen nur mit einer EDV-Unterstützung lösen.
Unsere Software bietet eine Inventarisierung der Arbeits- und Betriebsmitteln mit einer Terminierung der Wartungsarbeiten.

Mit der Erfassung der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel werden die erforderlichen Prüfungen und Fristen zentral erfasst.
Im zentralen Aufgaben- und Maßnahmenplan können Sie mehrere Prüfungen und Wartungen erfassen und somit vorbeugend planen. Der Wartungsplaner unterstützt Sie bei der Planung neuer Prüftermine, indem nach erfolgter Prüfung automatisch ein neuer Prüfbericht für den nächsten Termin angelegt wird. Alle Prüfaufgaben und Prüfobjekte können klassifiziert werden, sodass individuelle Listen unterschiedlicher Typen erstellt werden können.